Exchange Dağıtım Grupları nelerdir?

Distribution Groups Nedir ? - What are Distribution Groups?

Exchange Server'da oluşturulan dağıtım grupları, e-postaların birden fazla kişiye ulaşmasını sağlamak için kullanılır. Distribution Groups ve Dynamic Distribution Groups olmak üzere iki tür dağıtım grubu vardır.

Distribution Groups: Normal bir dağıtım grubudur ve üyeleri ve grup yöneticilerini belirleyebilirsiniz. Gruba üye olan kişiler, siz çıkarmadıkça gruptan çıkamazlar ve gruba girmezler. Bu grubun yetkisi tamamen size aittir.

Dynamic Distribution Groups: İçindeki kullanıcılar, verdiğiniz tanımlara göre değişebilir. Bu tanımları kurallar ile oluşturabilirsiniz. Örneğin, "Bilgi Sistemleri" departmanında çalışanlar ya da "İstanbul" ilinde olanlar gibi. Bu gruptaki üyeler, belirlenen kurallara uygun olan kullanıcılardan otomatik olarak seçilir.

Örneğin, bir firma içinde "Bilgi Sistemleri" departmanı var ve departmanda çalışanların Active Directory'deki departman kısmında "Bilgi Sistemleri" yazıyor. Distribution Group oluşturup bu gruba kullanıcıları eklerseniz, personel başka bir departmana geçse bile hala bu dağıtım grubundan e-posta alır. Ancak, Dynamic Distribution Group oluşturup departman kısmında "Bilgi Sistemleri" yazan kullanıcılar kurallarına dayalı olarak belirlerseniz, sadece bu kullanıcılar gruba dahil edilir. Departman değiştiğinde, bu kullanıcılar otomatik olarak gruptan çıkarılır ve yeni departmanın kriterlerine uygun olanlar gruba eklenir.